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Folha de pagamento e 13º

Caminho: Pessoas → Folha. Uma folha por empresa e competência (mês). A folha é gerencial: não substitui a folha oficial, o eSocial nem a DCTFWeb.

Folha em rascunho

Do rascunho ao fechamento​

  1. Escolha a competência e clique em Abrir folha. O rascunho é criado com todos que têm vínculo no mês.
  2. Confira cada linha:
    • dias, bruto, INSS, IRRF, outros descontos, líquido e encargos;
    • o subtítulo mostra cargo, vínculo, jornada, férias do mês e, se houver, os trechos de uma mudança no mês;
    • os selos com relógio são diferenças retroativas.
  3. Editar (lápis) ajusta dias trabalhados, proventos extras (horas extras, comissão: entram no INSS/IRRF) e descontos extras (adiantamento, faltas). As diferenças retroativas ficam fora dessa edição.
  4. Recalcular refaz o rascunho e mantém o que você editou. Use depois de admitir alguém, aprovar férias ou registrar uma alteração de contrato.
  5. Fechar folha confirma o que vai para o Financeiro:
    • salário líquido por empregado, com vencimento no 5º dia útil;
    • benefícios pagos pela empresa;
    • guias de INSS (empregado + patronal), FGTS e IRRF da competência;
    • holerite no app de quem tem login;
    • provisão do mês.
  6. Reabrir (só quem pode excluir) desfaz os lançamentos e as guias ainda não pagos gerados pela folha, e as provisões do mês.

Cálculo​

  • Base: salário-base / 30 × dias, pelo termo vigente em cada trecho do mês. Mês cheio = 30 dias, inclusive fevereiro.
  • INSS: progressivo por faixa, com teto.
  • IRRF: com dependentes ou desconto simplificado. Em 2026, inclui o redutor que zera o imposto até R$ 5.000.
  • Encargos da empresa:
    • FGTS 8% (aprendiz 2%);
    • INSS patronal, RAT×FAP e terceiros só no Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Anexo IV;
    • nos demais anexos do Simples e no MEI, a contribuição patronal está no DAS.
  • Férias do mês: os dias de gozo saem da folha (já foram pagos nas férias), mas o INSS e o IRRF delas vão para as guias da competência.
  • Custo total da empresa: bruto + encargos + benefícios.

13º salário​

No fim da tela:

  • 1ª parcela: até 30/11, sem descontos.
  • 2ª parcela: até 20/12, com INSS e IRRF, descontando o adiantamento.
  • Avos: contam os meses com 15 dias ou mais trabalhados.
  • Base: o salário de dezembro, ou do mês do desligamento.

Calcular só mostra. Lançar no financeiro gera o líquido por empregado e, na 2ª parcela, os encargos.