Cargos, jornada e alterações contratuais (com retroativo)

Cada cargo (vaga) tem jornada e salário que valem a partir de uma data. Cada empregado tem uma linha do tempo do contrato. A folha, as férias e o 13º sempre usam o que estava em vigor na data, inclusive quando a mudança é registrada depois de já ter valido.

Exemplo: vaga de 30 h que passou a 40 h

A Beatriz entrou como Barista com 6 h × 5 dias (30 h), como a convenção permitia, ganhando R$ 1.800. A convenção de 2026 passou a vaga para 40 h a partir de 01/08/2026, com o mesmo valor-hora (R$ 12,00): o salário foi para R$ 2.400. A mudança só foi registrada em 03/11, com as folhas de agosto a outubro já fechadas.

Na folha de novembro aparecem as três diferenças, com INSS e FGTS:

Cadastrar e revisar cargos

Caminho: Pessoas → Cargos.

• Novo cargo:
  • papel no app (opcional), nome, setor, CBO, vínculo e data de início;
  • dias por semana × horas por dia, que preenchem as horas semanais;
  • salário do cargo.
  • A tela mostra o divisor (44 h → 220, 40 h → 200, 30 h → 150) e o valor-hora.
• Abrir um cargo mostra:
  • os dados cadastrais;
  • o papel no app e as atribuições definidas nele;
  • as revisões e os ocupantes de hoje;
  • quem tem o papel no app mas ainda não tem ficha.

Nova revisão

1. Informe Vale a partir de. Pode ser uma data passada.

2. Escolha o motivo: revisão do cargo, mudança de jornada, convenção/dissídio, reajuste ou correção.

3. Informe a jornada e o salário do cargo.

4. Escolha o salário de quem já ocupa o cargo:

   • Salário do cargo: todos passam a ganhar o valor informado;
   • Proporcional às horas: mantém o valor-hora de cada um (30 h → 40 h = +33%);
   • Manter o salário: só a jornada muda.

5. Marque quem recebe a revisão. Entra quem ocupava o cargo na data de vigência, mesmo que tenha saído depois.

6. Opcional: Dar também o papel no app.

7. Ver impacto mostra, por pessoa:

   • salário e jornada antes e depois;
   • as folhas afetadas;
   • o retroativo.

   Depois, Aplicar revisão.

Registrar uma alteração na ficha

Na ficha do empregado → Contrato e jornada → Registrar alteração. Use para promoção, mudança de jornada, reajuste, convenção ou correção de uma pessoa só.

• Cargo cadastrado: escolher um cargo preenche cargo, setor, jornada e salário.
• Comparação: a tela compara antes e depois. Quando a jornada muda, Manter valor-hora sugere o salário proporcional.
• Ver impacto: a tabela lista cada folha a partir da vigência, com o salário-base antes, depois e a diferença.
  • Folhas fechadas viram retroativo na próxima folha em rascunho.
  • Folhas em rascunho pedem Recalcular.
• Remover: a lixeira remove uma alteração, menos a admissão. As folhas seguintes passam a seguir a nova linha do tempo. Se a remoção deixar uma folha fechada paga a mais, isso só gera aviso, sem desconto.

Mudança no meio do mês

Se a vigência cai no meio da competência, a folha divide o mês em base 30. Exemplo de mudança no dia 16: 15/30 do salário antigo + 15/30 do novo. A linha da folha mostra "Mudou no mês: 15 dias × R$ 1.800 (30 h) + 15 dias × R$ 2.400 (40 h)".

Retroativo: regras

• Cálculo da diferença: salário-base pela linha do tempo atual menos o que foi pago na folha fechada. O que outras folhas já pagaram de retroativo é descontado, então não duplica.
• Onde entra: como provento tributável na próxima folha em rascunho. Recalcular refaz as linhas, e a edição manual da linha não as altera.
• Redução: não vira desconto automático, só um aviso. Reduzir salário depende de acordo (CF, art. 7º, VI; CLT, art. 468).
• Férias e 13º já pagos: não são recalculados. A prévia avisa quando existem, para você lançar a diferença manualmente.

Avisos (não impedem salvar)

Aviso	Significado
Abaixo do mínimo proporcional	Salário menor que salário mínimo × horas ÷ 44 (CLT, aprendiz, temporário)
Mais de 8 h por dia	Só com acordo ou escala da convenção (ex.: 12×36)
Horas não fecham	Horas/dia × dias ≠ horas semanais
Tempo parcial	Até 30 h semanais (CLT, art. 58-A)
Redução salarial	Salário cai sem redução proporcional da jornada

Papel no app

O cargo pode apontar para um papel do app (ex.: "Barista", "Admin"). Trocar o papel muda o que a pessoa acessa no app, por isso nunca é automático. A troca acontece em três situações:

• marcando a opção na revisão ou na alteração;
• pelo botão Alinhar papéis, no cargo;
• pelo botão Alinhar papel, na ficha.

Alteração com vigência futura não troca o papel antes da hora.