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Colaboradores e papéis no app

Caminho: início → Colaboradores. São as pessoas com login no app que trabalham na empresa. O papel no app (Admin, Atendente, Barista...) define o que cada uma acessa.

Lista de colaboradores

Lista e organograma​

  • Indicadores:
    • colaboradores exibidos;
    • vínculos aceitos;
    • perfis públicos (aparecem na página da empresa);
    • contatos pendentes (sem e-mail ou telefone principal);
    • aniversários nos próximos 30 dias.
  • Lista ou Organograma: a hierarquia é montada a partir de "Responde à pessoa". Quem não responde a ninguém fica no topo, e os perfis sem hierarquia aparecem à parte. Dá para recolher equipes e mudar o zoom.
  • Trello: liga o colaborador ao usuário do Trello.
Organograma

Convidar (Novo colaborador)​

  1. Informe o nome de usuário. A tela verifica se já existe.
  2. Se o usuário já existe, ele é vinculado à empresa.
  3. Se não existe, preencha nome completo, e-mail, senha e confirmação. A conta é criada.
  4. A pessoa recebe um e-mail de confirmação. O vínculo fica "aguardando" até ela aceitar.
Novo colaborador

Perfil do colaborador​

Perfil do colaborador
  • Situação do vínculo: aguardando, aceito, em andamento, concluído; e se o perfil é público.
  • Jornada: os horários cadastrados (dias) e as horas por semana.
  • Pagamentos: os holerites do colaborador.
  • Aniversário e tempo de casa.
  • RH: quando o módulo Pessoas está ativo, mostra o cargo e a admissão da ficha, com atalho para abri-la.
  • Dados de contato: e-mail e telefone principais (com selo de verificação), pessoa vinculada e usuário.
  • Responde à pessoa: o superior na hierarquia (definido na edição).
  • Papel e atribuições: o papel no app e as atribuições dele (responsabilidades, atividades, requisitos e metas). As atribuições podem ser ajustadas para a pessoa.
  • Contrato de trabalho: quando existe, mostra o andamento das etapas.

Papéis no app​

  • O que é: o papel (RoleType) é um modelo compartilhado da plataforma: nome, descrição, módulos liberados (features) e atribuições. Ao escolher o papel do colaborador, ele recebe os módulos e as atribuições do papel.
  • Admin: o colaborador com papel Admin administra a empresa e é o único colaborador que acessa Financeiro e Pessoas. Já o perfil de administrador da plataforma (ProfileAdmin) administra a plataforma.
  • Cargos do RH: cada cargo do RH pode indicar o papel que combina com ele. Veja Cargos e jornada.